管理会计在ERP系统中的应用研究

  管理会计在ERP系统中的应用研究

   李长福刘靓靓

   (佳木斯大学国际学院,黑龙江 佳木斯154007)

   摘要:在信息技术飞速发展的今天,计算机已经应用到企业管理的方方面面。作为企业信息化的主要内容,ERP 系统已经在企业中发挥着越来越重要的作用。随着市场竞争的加剧,管理已经成为企业生存的关键。企业的预测和决策,成为企业管理最为重要的内容之一,而预测和决策,恰恰是管理会计的核心内容,企业管理会计应用的好坏,已经关系到企业的生死存亡。因此,如何在ERP 中应用管理会计,成为企业一项重要的课题。本文从管理会计的定义出发,分析了管理会计在ERP 中应用存在的问题,并提出切实可行的对策。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:ERP;管理会计;会计应用

   中图分类号:F232文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)08-0092-02

   收稿日期:2015-02-20

   作者简介:李长福(1966-),男,黑龙江依兰人,副教授。研究方向:会计电算化和财务会计。

   一、基础理论概述

   1. 管理会计的概念

   管理会计又称“内部报告会计”,指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。

   2.ERP 环境下管理会计应用的优势

   ERP 是构建价值链的管理思想,以成本、资金、预算为重点进行管理,它的管理架构包括全面预算管理、财务业绩管理、内部会计控制管理、成本费用管理、预报警管理、质量管理、市场信息管理等模块,它的职能是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源合理使用和经营责任的履行所需的信息,是一个确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的管理过程,特别是控制平台技术,能实现财务对业务系统的预算控制和内部会计控制,真正实现管理上的事前控制、事中控制,一套完整的ERP 全面电算化整合信息管理系统,包含的范围非常的广泛,基础工程的规划设定、系统参数的规划设定、往来客户和厂商的规划设定、仓储管理的规划应用、从总帐会计的规划应用、财务资金的规划应用、营销收款循观体系的规划管理、采购付款循环体系的规划管理、生产制造循环体系的规划管理、生产管制体系的规划应用、物料管制体系的规划应用、委外加工体系的规划应用、质量管制体系的规划应用、固定资产体系的规划应用、人力资源管理体系的规划应用、制造成本分析体系的规划应用、税务管理体系的规划应用、关务管理体系的规划应用、短期投资体系的规划应用都在ERP 管理系统中。

   管理会计是以管理科学为基础,并大量吸收现代管理科学中的运筹学、统计学、行为科学等方面的成果,把它引进、应用到会计中来,管理会计博采众长,它的许多方法和理论模型在企业生产经营中得到了广泛的运用,为企业带来了巨大的经济效益。并且管理会计的基本内容与前述ERP 的中心内容不谋而合,在ERP 中应用管理会计具有非常大的优势。

   二、管理会计在ERP 系统中的应用存在的问题

   1. 企业对管理会计缺乏认识

   对于管理会计的功能、作用方面,很多企业还缺乏足够的认识。一是许多企业片面认为管理会计是单纯的技术问题,只重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;二是企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业,对管理会计没有充分认识;三是对咨询服务的价值认识不够,使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

   2. 会计人员的素质不能满足ERP 应用的需要

   财务人员在ERP 应用中应起到主导作用,这是计算机专业人员无法替代的。目前,很多企业的管理会计人员仅仅只是操作财务系统,被动的使用网络系统的数据和信息,而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成,在这样的系统中,管理会计人员不是真正的主人,无法将ERP 作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。

   3.ERP 系统与企业管理会计要求不适应

   为了适应全球经济一体化,并能在激烈地国际竞争中求得生存与发展,我国企业开始重视管理,并应用了许多企业管理软件。据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年应200 亿元以上,面对如此庞大的市场,国外的软件公司先后在国内设立销售网点,直接销售ERP 软件,国内著名的软件公司也专门开发并推出商品化的ERP 软件,但实际上能够适合我国企业的ERP 系统并不多。我国企业多数还停留在半自动化的管理会计工作中,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP 系统在管理会计中的数据采集存在一定困难。同时,我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP 的软件开发提出了难题。

   4.ERP 实施过程中矛盾比较多

   由于中国企业大都处于从计划经济向市场经济的转型时期,体制上存在着各种弊端。因此,在ERP 实施过程中存在着各种各样的矛盾,如ERP 的效率性与合理性的矛盾,ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP 的先进性与企业人员素质差的矛盾,应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾等。如果企业在ERP 实施过程中不能及时有效地解决这些矛盾,一旦矛盾激化,有可能导致ERP 项目的失败。

   三、加强管理会计在ERP 系统中的应用的策略

   1. 加强企业对管理会计的认识

   企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP 不仅是一种管理软件,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。业务流程重组是整个ERP 项目实施过程中的难点。ERP 系统以规范化、标准化业务流程为前提,因此,要使ERP 系统成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设管理会计后,要在企业内部推广ERP 概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识。任何ERP 系统,最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP 是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要每个员工都清楚的知道ERP 给现有工作带来的便利后,ERP 在公司的推广才能水到渠成。

   2. 全面提高财务人员素质

   如果高层管理会计人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果就是财务经理与网络系统技术人员无法沟通,导致无法控制系统的实施。在这种情况下,ERP 很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP 战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,提高财务人员的整体素质。

   3. 根据企业自身的特点选择适合自己的ERP 产品

   选型阶段是企业实施ERP 前期工作的关键阶段。根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP 软件,是ERP 项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,认真考察国内外众多ERP 软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度、软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功的宝贵经验,选择最适合自己的ERP 产品,以达到与企业管理要求的相适应性。

   4. 企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与

   企业的管理决策层必须认识到ERP 系统对企业管理的重要性,坚定不移地实施ERP 系统。只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP 系统。很多企业高职把ERP 项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT 人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT 人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP 项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP 实施过程产生的各种矛盾,确保ERP 项目顺利实施。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

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   [2] 马庆国, 徐青.ERP 环境下管理会计的变革研究[J].2012,(4):34-37.

   [3] 叶宏谟. 管理会计在ERP 中的应用研究[M]. 电子工业出版社,2012,(2):56-67.

   [4] 王文娟. 浅谈ERP 环境下的管理会计子系统业务流程优化[J]. 知识经济.2012,(2):3-4.

   (责任编辑:王兰爽)

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