基层建设目视化管理的实践与探索

  基层建设目视化管理的实践与探索

   赵永庆

   中国石油集团测井有限公司吐哈事业部新疆鄯善838202

   摘要:目视化管理是加强企业基层建设管理的重要内容,在企业基层建设中,随着高科技技术和手段在基层建设中的普遍应用,企业的安全风险因素也在不断增加,因此,实现目视化管理,可以快速掌握企业职工生产的安全情况。因此,本文将主要针对企业基层建设中的目视化管理的相关情况进行阐述,并就如何提高企业基层建设的目视化管理水平提出解决办法。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:目视化管理;基层项目建设

   所谓目视化管理就是通过利用直观的色彩视觉来对人们的意识进行引导,从而组织人们更好地安排生产工作,提高建设工作的效率。在企业的基层建设中,加强目视化管理有利于提高企业职工的组织意识,提高企业生产的效率,同时,目视化管理对于提高职工对危险因素的警惕,进而更好的规避安全风险,从而促进企业安全发展。

   1 基层建设中目视化管理的作用

   目视化管理方案是通过给企业职工直观的视觉引导,提高管理因素在企业职工中的影响力,同时能够及早发现生产中的问题,提高企业生产的安全性。一般而言,企业的目视化管理的作用主要包括以下几个方面。

   1.1 企业实行目视化管理有利于提高企业职工的工作效率

   在企业基层管理中实施目视化管理可以让企业的信息直观的传播到职工眼中,从而使企业基层职工对信息一目了然,便于记忆和遵守,这样就便利了企业职工工作的开展,节省了工作时间,同时也提高了企业职工的工作效率。此外,在企业基层的目视化管理工作中,通过信息公开和信息重复传播,可以让企业职工的记忆更加深刻,同时也达到了激励、鼓舞士气的目标。

   1.2 基层建设中实现目视化管理有利于促进企业管理的透明化

   随着各种现代企业管理理念在企业中的盛行,积极发展和动员职工力量,促进全员参与企业建设也成为企业发展的重要理念之一。全员参与企业建设有一个前提,就是要尊重职工的知情权,为此,企业应争取做好企业信息公开和管理的透明化,同时,实现信息公开和管理透明化也是减少工作失误,促进企业健康发展的重要措施。在企业实施目视化管理后,就以公开、透明的形式向企业职工传达企业的管理信息,让目视化管理设施代替企业的管理者,在无形中引导、激励企业职工,进而提升企业职工参与工作和参与企业建设的积极性。

   1.3 基层建设中实现目视化管理有利于简化管理流程

   传统的管理形式和信息传达方式是通过会议形式和文件形式,由决策层传达给管理层,再由管理层传达给各基层单位的,这就使得企业的管理层次复杂,管理程序也更加烦琐,而实行目视化管理后,通过制定明确的管理区域、定置划线、视板图解车间看板等形式,将企业的管理方针以视图等形式呈现给企业的职工,进一步让职工了解上级领导的意图,从而自觉做好本职工作,提高企业的管理效率。

   1.4 基层建设中实现目视化管理有利于使潜在问题显露化

   企业在基层建设中实现目视化管里还可以提高对企业发展风险的预警性,降低企业的发展风险。企业在实行目视化管理后,可以通过视板将企业生产发展中的问题直观地反映出来,让企业安全管理“无死角”,将企业中的隐患清理出来,从而降低企业的生产风险。

   2 企业基层建设中实行目视化管理的相关实践

   目前,目视化管理在生产型企业中已经普遍应用起来,这其中,报纸刊物、标语横幅、海报、警示灯和相关的规范化指导教材和用书等已经在企业管理中普遍应用,对于规范企业职工操作,保证企业安全生产等有着显著的效果,这充分显示出了目视化管理在企业管理中的优越性。然而,我们在肯定目视化管理取得的成果的同时,也不能忽视企业在目视化管理中的不足之处,其主要表现在以下几个方面。

   2.1 由于企业发展受限以及目视化管理的相关经验不足,造成企业在实行目视化管理的过程中规章制度不完善,企业的工作标准不一,这严重影响了企业工作的开展。

   2.2 在企业管理中,还存在着企业生产任务和实际完成情况不一致,以及生产作业中的安全控制手段不够健全等情况。

   2.3 在基层建设中,企业职工的着装问题也是阻碍目视化管理的重要因素,职工的服装不统一,就没有办法对职工进行统一管理,这也不利于企业目视化管理工作的开展。

   3 企业在基层建设中实行目视化管理的探索

   3.1 规章制度与工作标准的公开化为了维护统一的组织和严格的纪律,保持大工业生产所要求的连续性、比例性和节奏性,提高劳动生产率,实现安全生产和文明生产,凡是与现场工人密切相关的规章制度、标准、定额等,都需要公布于众;与岗位工人直接有关的,应分别展示在岗位上,如岗位责任制、操作程序图、工艺卡片等,并要始终保持完整、正确和洁净。

   3.2 生产任务与完成情况的图表化

   现场是协作劳动的场所,因此,凡是需要大家共同完成的任务都应公布于众。计划指标要定期层层分解,落实到车间、班组和个人,并列表张贴在墙上;实际完成情况也要相应地按期公布,并用作图法,使大家看出各项计划指标完成中出现的问题和发展的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自的任务。

   3.3 生产作业控制手段的形象直观与使用方便化

   为了有效地进行生产作业控制,使每个生产环节,每道工序能严格按照期量标准进行生产,杜绝过量生产、过量储备,要采用与现场工作状况相适应的、简便实用的资讯传导信号,以便在后一道工序发生故障或由于其他原因停止生产,不需要前道工序供应在制品时,操作人员看到信号,能及时停止投入。

   3.4 物品的码放和运送的数量标准化

   物品码放和运送实行标准化,可以充分发挥目视管理的长处。例如,各种物品实行“五五码放”,各类工位器具,包括箱、盒、盘、小车等,均应按规定的标准数量盛装,这样,操作、搬运和检验人员点数时既方便又准确。

   3.5 现场人员着装的统一化

   现场人员的着装不仅起劳动保护的作用,在机器生产条件下,也是正规化、标准化的内容之一。它可以体现职工队伍的优良素养,显示企业内部不同单位、工种和职务之间的区别,因而还具有一定的心理作用,使人产生归属感、荣誉感、责任心等,对于组织指挥生产,也可创造一定的方便条件。

   4 小结

   综上所述,目视化管理是提高企业基层工作效率,促进项目建设安全发展的重要管理措施。在企业进行基层建设的过程中,应充分利用项目管理的优势,加强对项目管理的相关制度、设施等的管理和完善,进一步提高目视化管理的水平,从而进一步促进企业基层的发展。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

   [1]张鑫,刘瑜.浅谈企业目视化管理体系[J].科技创新与应用,2013.

   [2]陈国华,王良旺,付林等.基于现场管理的企业安全管理方法及应用[J].中国安全生产科学技术,2013.

   作者简介:赵永庆,1967 年6 月生,中专,助理工程师,中国石油集团测井有限公司吐哈事业部,研究方向:石油企业政工管理。

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